機能構造 ^
会社の機能構造には、次のサブシステムが含まれます：
• 研究所
• 実施業務
• 研究所職員
  -内部連絡
  -外部連絡
• 研究所設備
• 試料 - 証拠物管理
• 研究所検査
• 結果管理
• 品質管理
  -外部品質管理
  -内部品質管理
• 科学管理
• 統計処理
• データセキュリティ
• 技術支援
• 広報および国際関係
• 財務管理
• 管理および秘書支援

概要 ^
要約すると、各サブシステムの機能は次のとおりです：


研究所 ^
当社施設の区域は、火器、工具、番号復元、鍵 - 錠の四つの独立した研究所に配置されています。委託された検査に必要な物的および技術的基盤を備え、その建築仕様は近代的で国際的に認められた基準に従っています。

実施業務 ^
当ウェブサイトで詳細に説明されている 活動 および提供される その他のサービス - 活動に加えて、当社は次のものに参加しています：
• 研究プログラム、
• 教育プログラム、ならびに
• 提供されるサービスの保証および管理プログラム。

研究所職員 ^
職員構成は次の方法でカバーされています：
• 内部連絡
  会社が連絡を行う会社内部のすべての主体、必要な手続および交換されるデータを含みます。
• 外部連絡
  会社が連絡を行う会社外部のすべての主体、必要な手続および交換されるデータを含みます。

より具体的には、職員は常勤および協力専門家から構成されます。すなわち、火器および工具痕跡検査官、鍵 - 錠検査官、各種専門分野の化学者、生物学者、法医学医、精神科医、造船技師、法科学文書および筆跡検査官、偽造・模造・変造の専門家、デジタル証拠およびインターネット検査官、電気通信専門家、音声 - 話声および映像検査官、写真検査官、指紋専門家、交通事故調査における機械工学専門家、火災および爆発調査専門家、統計分析研究者、経済学者 - 税務顧問ならびにセキュリティ研究作成専門家です。
さらに、主としてギリシャの教育機関の最終学年の学生が、実務研修または各種課題の作成のために従事します。

研究所設備 ^
設備は継続的に更新および改善されています。現在の設備には、専用ソフトウェアを備えたコンピュータ接続の比較顕微鏡、実体顕微鏡、距離計、内視鏡、化学ヒューム抽出装置、特殊な鍵解読機、特殊精密測定機器（ノギス、マイクロメータ、導電率計など）、分析および精密天びん、写真台、写真カメラおよびビデオカメラ、コンピュータハードウェア、プリンタ、スキャナ、コピー機、ならびに冷蔵庫、温度計、混合バイアルなどの基本的小型機器が含まれます。
会社の組織的および機能的構造は、個別の対象および活動を近代的に管理するための専用ソフトウェアによって支援されています。
追加設備を要する検査は、その目的のために特別に装備された研究所で実施されます。

試料 - 証拠物管理 ^

• 検査のために提出された物件の管理。
  -受領。
  -保管。
  -必要な場合の引渡し。

試料および証拠物の移動、ならびに必要な採取手続は、その時点で有効な法令に従い、研究所の手段および職員によって行われ、当社に委託された事案の処理に必要と判断される研究所検査の実施に関係します。
試料 - 証拠物は研究所に入る前にコード化され、当社の品質システムが定める手続に従って管理されます。

研究所検査 ^

• 検査のために提出された物件の管理。
  -処理。

検査対象物が研究所に入るとき、それは委託された事案のプロトコルを示すコード表示を帯び、内部移動が確保され、特別に設定された区域に保管されます。
研究所検査は、国際的に認められ、科学的に文書化され、司法上採用可能であり、その時点で有効な法令に適合する科学的および技術的方法の適用によって行われます。実施中は、対象に応じて、当社の品質システムが定める研究所検査プロトコルに従います。
追加設備を要する検査については、会社は認定された外部研究所および大学研究所と協力します。

結果管理 ^
• 結果の管理。
  -結果の記録。
  -報告書の作成。
  -報告書の提出。

会社の結果管理サブシステムは、当社施設 - 研究所で行われるすべての行為および機能、ならびに専門協力者に関連するものを記録し監視します。また、当社の品質システムが定める手続に従い、結果の記録、報告書の作成および提出に関係します。


品質管理 ^
会社のこのサブシステムは、品質管理部門および科学支援部門の監督の下で、当社施設 - 研究所で従われるすべての行為、機能および方法論、ならびに専門協力者に関連するものの準備、記録、監視、改善および適用に責任を負います。
品質管理は、品質管理試料に基づいて結果を記録することにより行われ、外部および内部品質管理の双方において、統計処理、図表表示および管理図の維持を含みます。
外部品質管理
研究所は、百を超える研究所が参加する国際ネットワークによって組織される研究所検査プログラムに参加しています。各研究所の結果は研究所ごとに収集、処理され、国際科学誌に公表されます。
内部品質管理
内部品質管理は、各検査官の能力評価、研究所設備の校正 / 検証、標準物質の定期的監視、ならびに方法の定期的な校正および改善に基づきます。

科学管理 ^
このサブシステムは、科学支援部門および法律顧問事務所の監督の下で、次の事項に責任を負います：
• 国内および国際的な科学、法律および技術図書館を、物理的および電子的形態の双方で維持すること。
• 国内法、職員の科学的・技術的訓練および国際基準に従って、事案を基礎付け文書化すること。
• 方法論の研究および改善。
• 検査全般を支援するため、工具、鍵 - 錠、発射済み薬きょうおよび弾丸など、検査対象物の法科学コレクションを維持すること。
• 法科学上関心のある特殊データベースを維持し、そのアップグレードの公開を監視すること。
• 特殊な研究所ソフトウェアを維持し、そのアップグレードの公開を監視すること。
• 国内および国際会議、セミナー等への継続的な出席および参加を通じて、会社職員を訓練 / さらに訓練すること。
• 外国研究所職員およびギリシャ教育機関の学生の理論的および実践的訓練に関する教育プログラムを作成すること。
• 対応する国内または国際機関との意見交換および協力。
• 研究所検査およびその他の検査において国際的に適用される方法論が変更または改善されたか、新しい方法が適用されているか、またどの分野で適用されているかを監視すること。

統計処理 ^
統計処理には、実施された研究所検査および一般に委託された事案の双方について、記述統計、相関その他のパラメータを用いた統計データベースの作成、ならびにデータの特殊な統計分析が含まれます。

データセキュリティ ^
このサブシステムには次のものが含まれます：
• 適用法令に従って司法上および会社上の秘密を保持しながら、権限のない利用者による研究所データの入力、更新、削除または検索への介入からシステムを保護するために必要なすべての方法論および手続。
• 委託申請、検査対象物、文書、検査結果および個人データなどのデータの保全。

技術支援 ^
このサブシステムには、アプリケーションの実装および支援、ならびに設備および標準物質の定期点検が含まれます。例としては次のものがあります：
• 特殊データベースの作成およびアップグレード。
• バックアップの取得および特別に設定された区域での保存。
• 設備および機械の定期点検。
• オペレーティングシステムおよびその他のソフトウェアの定期点検とアップグレード。
• 特殊機械からの画像および映像信号の取得ならびにデータベースへのアーカイブ。
• 標準物質の十分性の分析、評価および監視など。

広報および国際関係 ^
このサブシステムは次の事項に責任を負います：
• 会社の公的イメージを確保すること。この目的のため、提供されるサービスの種類および品質が理解されるよう、一般向けの専用計画を設計し実施します。
• 国内および国際レベルでの物理的および電子的連絡。
• 会社による会議およびセミナーの組織。
• 一般からの苦情および意見の管理と処理。
• 公共サービス電話回線の運用。
• ウェブサイトおよびCDその他のデジタル資料、印刷資料などのインタラクティブツール、ならびに会社およびそのサービスに関する情報が提示されるあらゆる場所。

財務管理 ^
• 適切な意思決定を行うため、会社の経営陣はその運営に関する必要なすべてのデータについて情報を収集します。例としては次のものがあります：
  -研究所およびすべての他部門 - 事務所の運営費。
  -研究所検査の費用。
  -協力研究所によって行われる研究所検査の費用。
  -協力専門家によって行われる検査の費用。
  -研究所分野、専門家などごとの売上高。
  -債務者の分布および割合。
• 税務顧問事務所は次のものを維持、確認および監視します：
  -委託事案および実施済み検査の残高。
  -委託事案の財務台帳。
  -選択された期間について分類別の文書。
  -所定の税務帳簿、ならびにその他の税務および保険上の義務。

管理および秘書支援 ^
秘書部門は、顧客の受付、会議および予約の管理、裁判期日の監視、金銭債務の管理、収入の徴収、税務担当者との連絡および消耗品の管理に責任を負います。
具体的には、秘書サブシステムの機能は次のとおりです：
• 顧客管理。
  -顧客登録簿の維持。
  -事案の段階について顧客に通知。
• 会議管理。
  -会議簿の維持。
  -日程調整。
  -取消しおよび再調整。
  -予定された会議の日次および週次出力。
• 裁判期日の監視。
  -裁判期日簿の維持。
  -裁判期日の週次および月次出力。
• 金銭債務の管理および収入の徴収。
  -顧客の義務の更新。
  -顧客の未処理事項。
  -債務の徴収。
  -徴収の記録。
  -借方文書の支払い。
  -文書の印刷。
  -文書提供の請求書。
  -徴収領収書。
  -取消文書。
  -貸方文書。
  -文書の分類。
  -日次現金出納。
  -金銭債務に関する情報。
• 税務担当者との連絡。
  -すべての文書の送付。
  -保険およびその他の財務上の義務。
• 消耗品の管理。
  -消耗品の十分性の監視。
  -消耗品の調達。
  -消耗品の分類。

品質システムの追加機能 ^

• 研究所設備をシステムに接続し、結果を自動的にシステムへ取り込むこと。
• 国家研究所、国内および国際レベルの他の研究所、専門検査官などの他機関との研究所連絡および研究所データ交換。
• 他機関 - 研究所とのその他のデータの連絡および交換。
• アテネ弁護士会法律情報銀行への接続。
• 測定単位変換システム。
• ネットワーク接続 - 高速通信。
• システムセキュリティ。