Funkcionális struktúra ^
A vállalat funkcionális struktúrája a következő alrendszereket foglalja magában:
• Laboratóriumok
• Elvégzett munka
• Laboratóriumi személyzet
  -Belső kommunikáció
  -Külső kommunikáció
• Laboratóriumi berendezések
• Minták - bizonyítékok kezelése
• Laboratóriumi vizsgálatok
• Eredmények kezelése
• Minőség-ellenőrzés
  -Külső minőség-ellenőrzés
  -Belső minőség-ellenőrzés
• Tudományos irányítás
• Statisztikai feldolgozás
• Adatbiztonság
• Műszaki támogatás
• Köz- és nemzetközi kapcsolatok
• Pénzügyi irányítás
• Adminisztratív és titkársági támogatás

Rövid leírás ^
Összefoglalva, az alrendszerek funkciói a következők:


Laboratóriumok ^
Létesítményeink helyiségei négy független laboratóriumba vannak szervezve: lőfegyverek, szerszámok, sorozatszám-helyreállítás és kulcsok - zárak. Rendelkeznek a megbízott vizsgálatokhoz szükséges tárgyi és műszaki infrastruktúrával, építési jellemzőik pedig követik a korszerű és nemzetközileg elfogadott szabványokat.

Elvégzett munka ^
A weboldalunkon részletesen leírt tevékenységeken és a kínált egyéb szolgáltatásokon - tevékenységekentúl részt veszünk:
• kutatási programokban,
• oktatási programokban, valamint
• a nyújtott szolgáltatások biztosítására és irányítására szolgáló programokban.

Laboratóriumi személyzet ^
A személyzeti struktúra a következőkön keresztül biztosított:
• Belső kommunikáció
  Magában foglalja a vállalaton belüli valamennyi egységet, amellyel a vállalat kommunikál, a szükséges eljárásokat és a kicserélt adatokat.
• Külső kommunikáció
  Magában foglalja a vállalaton kívüli valamennyi szervezetet, amellyel a vállalat kommunikál, a szükséges eljárásokat és a kicserélt adatokat.

Pontosabban a személyzet állandó és együttműködő szakemberekből áll: lőfegyver- és szerszámnyom-vizsgálók, kulcs - zár vizsgáló, különböző szakterületű vegyészek, biológusok, igazságügyi patológusok, pszichiáterek, hajómérnökök, igazságügyi dokumentum- és írásvizsgálók, hamisítási, utánzási és meghamisítási szakemberek, digitális bizonyíték- és internetvizsgálók, távközlési szakemberek, hang - beszéd- és videóvizsgálók, fényképészeti vizsgálók, ujjnyomat-szakemberek, közlekedési balesetek vizsgálatában jártas gépészmérnöki szakemberek, tűz- és robbanásvizsgálati szakemberek, statisztikai elemzési kutatók, közgazdászok - adótanácsadók és biztonsági tanulmányok készítésére szakosodott szakemberek.
Ezenkívül főként görög oktatási intézmények utolsó éves hallgatói kerülnek bevonásra, gyakorlati képzés vagy különböző feladatok elkészítése céljából.

Laboratóriumi berendezések ^
A berendezések folyamatosan megújulnak és fejlődnek. A jelenlegi berendezések közé tartozik: számítógéphez csatlakoztatott összehasonlító mikroszkóp külön szoftverrel, sztereoszkóp, távolságmérő, endoszkópok, vegyi gőzelszívó berendezés, speciális kulcsdekódoló gép, speciális precíziós mérőeszközök (tolómérők, mikrométerek, vezetőképesség-mérők stb.), analitikai és precíziós mérlegek, fényképészeti asztal, fényképezőgépek és videokamerák, számítógépes hardver, nyomtatók, szkennerek, fénymásoló, valamint alapvető kisberendezések (hűtőszekrények, hőmérők, keverőfiolák stb.).
A vállalat szervezeti és funkcionális struktúráját külön szoftver támogatja az egyes témák és tevékenységek korszerű kezeléséhez.
A további berendezést igénylő vizsgálatokat külön erre felszerelt laboratóriumokban végzik.

Minták - bizonyítékok kezelése ^

• A vizsgálatra benyújtott tárgyak kezelése.
  -Átvétel.
  -Archiválás.
  -Átadás, ahol szükséges.

A minták és bizonyítékok mozgatása, valamint a szükséges mintavételi eljárások a laboratóriumok eszközeivel és személyzetével, az adott időpontban hatályos jogszabályoknak megfelelően történnek, és az általunk kezelt ügyekhez szükségesnek tartott laboratóriumi vizsgálatok elvégzéséhez kapcsolódnak.
A mintákat - bizonyítékokat a laboratóriumba való belépés előtt kódolják, és minőségügyi rendszerünk eljárásai szerint kezelik.

Laboratóriumi vizsgálatok ^

• A vizsgálatra benyújtott tárgyak kezelése.
  -Feldolgozás.

Amikor a vizsgált tárgy belép a laboratóriumba, kódjelölést visel, amely a megbízott ügy protokolljára utal, hogy belső mozgása biztosított legyen, és külön erre kialakított területen tárolják.
A laboratóriumi vizsgálatokat nemzetközileg elismert, tudományosan dokumentált, bíróság előtt elfogadható és az adott időpontban hatályos jogszabályokkal összhangban álló tudományos és műszaki módszerek alkalmazásával végzik. Végrehajtásuk során, a tárgytól függően, a minőségügyi rendszerünkben előírt laboratóriumi vizsgálati protokollokat követik.
A további berendezést igénylő vizsgálatokhoz a vállalat elismert külső és egyetemi laboratóriumokkal működik együtt.

Eredmények kezelése ^
• Az eredmények kezelése.
  -Az eredmények rögzítése.
  -Jelentések elkészítése.
  -Jelentések benyújtása.

A vállalat eredménykezelési alrendszere rögzíti és figyelemmel kíséri a létesítményeinkben - laboratóriumainkban végzett valamennyi cselekményt és funkciót, valamint a szakértő partnereinkhez kapcsolódókat, és az eredmények rögzítésére, a jelentések elkészítésére és benyújtására vonatkozik a minőségügyi rendszerünk eljárásai szerint.


Minőség-ellenőrzés ^
A vállalat ezen alrendszere, a minőségirányítási osztály és a tudományos támogatási osztály felügyelete alatt, felelős a létesítményeinkben - laboratóriumainkban követett valamennyi cselekmény, funkció és módszertan, valamint a szakértő partnereinkhez kapcsolódóak előkészítéséért, rögzítéséért, felügyeletéért, javításáért és alkalmazásáért.
A minőség-ellenőrzés a minőség-ellenőrzési minták alapján történő eredményrögzítéssel történik, és magában foglalja a statisztikai feldolgozást, grafikus ábrázolást és ellenőrző diagramok vezetését, mind külső, mind belső minőség-ellenőrzés esetén.
Külső minőség-ellenőrzés
A laboratórium olyan laboratóriumi vizsgálati programokban vesz részt, amelyeket nemzetközi hálózatok szerveznek, és amelyekben több mint száz laboratórium vesz részt. A különböző laboratóriumok eredményeit laboratóriumonként összegyűjtik és feldolgozzák, majd nemzetközi tudományos folyóiratokban közzéteszik.
Belső minőség-ellenőrzés
A belső minőség-ellenőrzés az egyes vizsgálók kompetenciájának értékelésén, a laboratóriumi berendezések kalibrálásán / ellenőrzésén, a referenciaanyagok rendszeres figyelemmel kísérésén, valamint a módszerek rendszeres kalibrálásán és fejlesztésén alapul.

Tudományos irányítás ^
Ez az alrendszer, a tudományos támogatási osztály és a jogi tanácsadói iroda felügyelete alatt, felelős:
• Nemzeti és nemzetközi tudományos, jogi és műszaki könyvtár fenntartásáért, fizikai és elektronikus formában egyaránt.
• Az ügyek megalapozásáért és dokumentálásáért a nemzeti jog, a személyzet tudományos és műszaki képzése, valamint a nemzetközi szabványok szerint.
• A módszertan kutatásáért és fejlesztéséért.
• A vizsgált tárgyak, például szerszámok, kulcsok - zárak, kilőtt hüvelyek és lövedékek stb. kriminalisztikai gyűjteményeinek fenntartásáért, a vizsgálatok általános támogatása érdekében.
• Kriminalisztikai jelentőségű speciális adatbázisok fenntartásáért és frissítéseik megjelenésének figyelemmel kíséréséért.
• Speciális laboratóriumi szoftver fenntartásáért és frissítései megjelenésének figyelemmel kíséréséért.
• A vállalat személyzetének képzéséért / továbbképzéséért, nemzeti és nemzetközi konferenciákon, szemináriumokon stb. való folyamatos részvétel útján.
• Oktatási programok előkészítéséért, amelyek külföldi laboratóriumi személyzet, valamint görög oktatási intézmények hallgatóinak elméleti és gyakorlati képzésére vonatkoznak.
• Véleménycsere és együttműködés megfelelő nemzeti vagy nemzetközi szervekkel.
• Annak figyelemmel kísérése, hogy a nemzetközileg alkalmazott módszertanokat, mind laboratóriumi, mind más vizsgálatokban, módosították vagy javították-e, valamint alkalmaznak-e új módszereket és mely területeken.

Statisztikai feldolgozás ^
A statisztikai feldolgozás statisztikai adatbázisok létrehozását foglalja magában, leíró statisztikai, korrelációs és egyéb paraméterek felhasználásával, mind az elvégzett laboratóriumi vizsgálatok, mind az általában megbízott ügyek tekintetében, valamint speciális statisztikai adatelemzéseket.

Adatbiztonság ^
Ez az alrendszer magában foglalja:
• Mindazon szükséges módszertanokat és eljárásokat, amelyekkel a rendszer védelmet kap a jogosulatlan felhasználók beavatkozása ellen laboratóriumi adatok bevitele, frissítése, törlése vagy akár keresése céljából, miközben az alkalmazandó jogszabályok szerint megőrzik a bírósági és vállalati titkosságot.
• Az adatok védelmét, például megbízási kérelmek, vizsgálati tárgyak, dokumentumok, vizsgálati eredmények és személyes adatok.

Műszaki támogatás ^
Ez az alrendszer magában foglalja az alkalmazások bevezetését és támogatását, valamint a berendezések és referenciaanyagok rendszeres ellenőrzését. Például tartalmazza:
• Speciális adatbázisok létrehozását és frissítését.
• Biztonsági másolatok készítését és azok külön erre kialakított területen történő tárolását.
• Berendezések és gépek rendszeres ellenőrzését.
• Operációs rendszerek és egyéb szoftverek rendszeres ellenőrzését és frissítését.
• Képek és videójelek rögzítését speciális gépekről és archiválásukat adatbázisokban.
• Referenciaanyagok megfelelőségének elemzését, értékelését és figyelemmel kísérését stb.

Köz- és nemzetközi kapcsolatok ^
Ez az alrendszer felelős:
• A vállalat nyilvános képének biztosításáért. E célból a nyilvánosságnak szóló külön terveket dolgoz ki és hajt végre, hogy a nyújtott szolgáltatások típusa és minősége érthető legyen.
• A fizikai és elektronikus kommunikációért nemzeti és nemzetközi szinten.
• A vállalati konferenciák és szemináriumok megszervezéséért.
• A nyilvánosságtól érkező panaszok és észrevételek kezeléséért és feldolgozásáért.
• A közszolgálati telefonvonalak működtetéséért.
• A weboldalért és más interaktív eszközökért, például CD-kért és egyéb digitális anyagokért, nyomtatott anyagokért, és általában minden olyan helyért, ahol a vállalatról és szolgáltatásairól információt mutatnak be.

Pénzügyi irányítás ^
• A megalapozott döntések meghozatala érdekében a vállalat vezetése információkat gyűjt a működésére vonatkozó valamennyi szükséges adatról. Például ezek közé tartoznak:
  -A laboratóriumok és minden más osztály - iroda működési költségei.
  -A laboratóriumi vizsgálatok költségei.
  -Az együttműködő laboratóriumok által végzett laboratóriumi vizsgálatok költségei.
  -Az együttműködő szakemberek által végzett vizsgálatok költségei.
  -Árbevétel laboratóriumi szektor, szakember stb. szerint.
  -Adósok eloszlása és aránya.
• Az adótanácsadói iroda vezeti, ellenőrzi és figyelemmel kíséri:
  -A megbízott ügyek és elvégzett vizsgálatok egyenlegeit.
  -A megbízott ügyek pénzügyi könyveit.
  -A dokumentumokat kategóriánként, kiválasztott időszakokra.
  -Az előírt adókönyveket, valamint az egyéb adó- és biztosítási kötelezettségeket.

Adminisztratív és titkársági támogatás ^
A titkárság felelős az ügyfelek fogadásáért, az értekezletek és időpontok kezeléséért, a bírósági időpontok figyelemmel kíséréséért, a pénzügyi tartozások kezeléséért, a bevételek beszedéséért, az adóügyintézővel való kommunikációért és a fogyóeszközök kezeléséért.
Konkrétan a titkársági alrendszer funkciói:
• Ügyfelek kezelése.
  -Az ügyfél-nyilvántartás vezetése.
  -Az ügyfelek tájékoztatása az ügy állásáról.
• Értekezletek kezelése.
  -Az értekezleti könyv vezetése.
  -Ütemezés.
  -Lemondás és újraütemezés.
  -Tervezett értekezletek napi és heti nyomtatásai.
• Bírósági időpontok figyelemmel kísérése.
  -A bírósági időpontok könyvének vezetése.
  -Bírósági időpontok heti és havi nyomtatásai.
• Pénzügyi tartozások kezelése és bevételek beszedése.
  -Az ügyfelek kötelezettségeinek frissítése.
  -Az ügyfelek függőben lévő ügyei.
  -Tartozások beszedése.
  -Beszedések rögzítése.
  -Terhelési dokumentumok kifizetése.
  -Dokumentumok nyomtatása.
  -Számlák dokumentumok szolgáltatásáért.
  -Beszedési nyugták.
  -Törlési dokumentumok.
  -Jóváírási dokumentumok.
  -Dokumentumok osztályozása.
  -Napi pénztár.
  -Információk a pénzügyi tartozásokról.
• Kommunikáció az adóügyintézővel.
  -Minden dokumentum elküldése.
  -Biztosítási és egyéb pénzügyi kötelezettségek.
• Fogyóeszközök kezelése.
  -A fogyóeszközök elegendőségének figyelemmel kísérése.
  -Fogyóeszközök beszerzése.
  -Fogyóeszközök osztályozása.

A minőségügyi rendszer további lehetőségei ^

• Laboratóriumi berendezések csatlakoztatása a rendszerhez és az eredmények automatikus importálása.
• Laboratóriumi kommunikáció és laboratóriumi adatok cseréje más szervekkel, például állami laboratóriumokkal, más nemzeti és nemzetközi szintű laboratóriumokkal, szakértő vizsgálókkal stb.
• Kommunikáció és egyéb adatok cseréje más szervekkel - laboratóriumokkal.
• Kapcsolat az Athéni Ügyvédi Kamara Jogi Információs Bankjával.
• Mértékegység-átváltó rendszer.
• Hálózati kapcsolat - nagy sebességű kommunikáció.
• Rendszerbiztonság.